MODULO 2.4 - IMPLEMENTACAO

Roteamento e Acoes Automatizadas

Direcione para filas, crie tickets, responda automaticamente e escale para humanos

3
Tipos de Roteamento
5+
Acoes Automaticas
100%
Pratico
🔀

Tipos de Roteamento

Diferentes criterios para direcionar o fluxo

Apos a IA classificar, voce precisa decidir para onde enviar cada item. Existem tres tipos principais de roteamento que podem ser combinados para criar fluxos inteligentes.

1. Roteamento por Categoria

Cada categoria vai para uma fila diferente. Suporte tecnico vai para dev, comercial vai para vendas, etc.

2. Roteamento por Prioridade

Casos urgentes vao para fila prioritaria com notificacao imediata. Atende SLAs criticos.

3. Roteamento por Confianca

Quando a IA tem baixa confianca, escala para revisao humana antes de processar.

🏷️

Roteamento por Categoria

Direcionando para equipes especializadas

Estrutura tipica:

suporte_tecnico #suporte-dev
comercial #vendas
financeiro #financeiro
cancelamento #retencao
reclamacao #retencao
outros #geral

Beneficio:

Cada equipe recebe apenas o que e relevante para ela. Menos ruido, mais foco, resposta mais rapida.

🚨

Roteamento por Prioridade

Tratamento diferenciado por urgencia

ALTA

Acao imediata

Notificacao push, mencao @here no Slack, SMS para plantao, ticket com SLA de 1h

MEDIA

Processamento normal

Notificacao normal no canal, ticket com SLA de 4h, sem interrupcoes

BAIXA

Fila padrao

Adicionado a fila normal, ticket com SLA de 24h, processado em horario comercial

Exemplo de logica combinada:

if (prioridade === "alta") {
  // Notificar imediatamente
  slack.send({ channel: categoria, mention: "@here" });
  sms.send({ to: plantao, message: resumo });
} else {
  // Notificar normalmente
  slack.send({ channel: categoria });
}
📊

Roteamento por Confianca

Human-in-the-loop quando necessario

Fluxo de decisao:

IA retorna confianca Verifica threshold
≥70% → Automatico <70% → Humano revisa

Confianca alta (≥70%)

  • • Processa automaticamente
  • • Roteia para fila correta
  • • Executa acoes configuradas
  • • Registra para auditoria

Confianca baixa (<70%)

  • • Envia para fila de revisao
  • • Humano valida/corrige
  • • Aprende com correcoes
  • • Melhora prompt futuro

Por que isso e importante?

Casos ambiguos classificados erroneamente podem causar problemas serios. Melhor escalar para humano do que errar automaticamente.

Acoes Automatizadas

O que fazer apos rotear

🎫

Criar Ticket

Crie tickets automaticamente no seu sistema de suporte com todos os dados ja preenchidos.

Zendesk Freshdesk Jira Linear
🔔

Notificar

Envie notificacoes para as pessoas certas nos canais certos.

Slack Teams Discord Email
📧

Resposta Automatica

Envie uma resposta inicial ao cliente confirmando recebimento e prazo estimado.

Gmail SendGrid Mailgun
📊

Registrar Dados

Salve em planilha ou banco de dados para analise posterior e metricas.

Google Sheets Airtable Notion
⚠️

Tratamento de Erros e Excecoes

O que fazer quando algo da errado

Erro na API de IA

Rate limit, timeout, erro 500

Solucao: Retry com backoff exponencial (3x), depois fallback para fila manual

JSON Invalido

IA retornou resposta mal formatada

Solucao: Tentar parsear com regex, ou enviar para revisao humana

Categoria Desconhecida

IA retornou categoria que nao existe

Solucao: Mapear para "outros" e registrar para ajuste de prompt

Padrao de error handling:

try {
  result = await callAI(email);
  if (!isValidJSON(result)) throw "Invalid JSON";
  processResult(result);
} catch (error) {
  // Log do erro
  logError(error, email);
  // Fallback para revisao humana
  sendToHumanReview(email, error);
  // Alerta para time de ops
  alertOps("Workflow error", error);
}
👤

Escalacao para Humano

Quando e como passar para revisao manual

Criterios para escalacao:

  • Confianca da IA < 70%
  • Cliente marcado como VIP
  • Mencao de advogado/juridico
  • Palavras-chave sensiveis
  • Erro no processamento
  • Categoria "outros" + alta prioridade

Melhor pratica:

Quando escalar, inclua o contexto: email original, classificacao da IA, score de confianca, e porque foi escalado. Facilita a decisao do humano.

Resumo do Modulo

3 tipos de roteamento: categoria, prioridade e confianca
Combine tipos de roteamento para fluxos mais inteligentes
Acoes: criar tickets, notificar, responder, registrar
Sempre tenha tratamento de erros e fallbacks
Human-in-the-loop para casos de baixa confianca

Proximo Passo

Aprenda a otimizar e monitorar seus workflows!

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